在开通智盟卡服务前,各高校需要完成以下准备工作:相关服务协议签署、联系人指定、开放借阅馆藏资源范围确认、图书馆业务系统对接、高校统一身份认证系统对接、信息上报、管理后台设置。
(1)相关服务协议签署。申请接入智盟卡的成员馆,须先与JALIS管理中心签署《江苏省高等学校数字图书馆JALIS联盟服务协议书》和《江苏省高等学校数字图书馆(JALIS)成员馆申请接入江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)协议书》。协议以高校图书馆或高校名义签署,一式四份,需图书馆负责人签字,加盖图书馆或学校公章,JALIS管理中心将在收到协议后安排对接工作。
(2)联系人指定。各高校图书馆需指派技术部门和读者服务部门的专职人员各一名作为对接联系人,以便于沟通和协调。
(3)开放借阅馆藏资源范围确认。各高校图书馆需根据实际情况,明确本馆可对联盟开放借阅的馆藏资源范围,以便后续开展系统数据对接与图书借还服务,鼓励应开放尽开放。
(4)图书馆业务系统对接。智盟卡需要与各高校图书馆业务系统进行数据对接,同步馆藏资源、用户信息和借还数据等。目前支持图星系统和汇文系统的数据对接,各高校可根据本校图书馆业务系统与对应公司联系。
(5)高校统一身份认证系统对接。为方便读者快速注册,建议各高校馆尽量将本校统一身份认证对接联盟身份认证中心。联盟身份认证采用CAS认证对接:需要CAS带过来的学工号,不需要添加额外的参数。联盟统一认证的CAS服务器(例:https://xxxxx/authserver/login?service={callbackurl})需要各高校身份认证中心将联盟域名(uncard.libsp.com)添加至callbackurl的信任中。完成上述内容后,通知联盟中心管理员添加配置即可。
(6)信息上报。各高校图书馆在系统对接工作完成后,由读者服务联系人汇总上报相关工作人员姓名与手机号,其中机构管理员一名,一般为各高校馆负责技术支持工作的馆员;机构业务老师若干,一般为各高校馆负责流通借还工作的馆员。所有工作人员需提前自行注册智盟卡,联盟管理中心将为其开通管理后台对应角色权限。读者服务联系人还需上报本馆服务规则,包括进校入馆方式、开放馆藏范围、校区与联系方式、统一身份认证说明等内容。
(7)管理后台设置。机构管理员通过手机号+验证码登录联盟管理中心后台。在“系统管理-用户管理”页面管理本机构所有用户,包括读者和工作人员,支持编辑、注销、锁定/解锁、认证用户。在“系统管理-审核通知”页面,开启发送人工审核待处理通知短信功能,配置短信通知人员,以提醒机构业务老师及时处理读者审核申请。在联盟管理中心“流通借还-图书催还”页面,设置催还通知的发送规则。