关于江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)
高职高专院校全面部署与系统对接工作的通知
各高校图书馆:
江苏作为教育大省,汇聚了众多知名高校,学科体系完备,馆藏文献资源丰富,为师生的学术研究与知识创新提供了有力保障。在信息技术迅猛发展的当今时代,江苏高校图书馆正迎来智慧化转型的崭新阶段,努力构建更为便捷、高效且个性化的知识服务体系,以满足师生们日益增长的学术需求。
为了进一步发挥江苏各高校图书馆的馆藏特色与优势,推动学术资源的共享互通与优势互补,JALIS管理中心经过精心筹备,推出江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)。该平台旨在加强江苏高校联盟成员馆之间的资源与服务协同,为全省师生提供更加便捷、高效的文献获取与信息服务。
目前,江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)已完成近40所试点院校的对接测试工作,即将面向全省高职高专院校进行全面部署。为确保广大师生能够顺利享受这一服务,现需将各高校图书馆业务系统与智盟卡平台进行对接。请各高校图书馆积极配合,按照相关安排推进完成对接工作。
我们期待通过江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)的推出,能够进一步推动江苏高校图书馆的智慧化转型,提升服务水平,为全省师生的学术研究与知识创新提供更加强有力的支持。
现将相关的对接工作安排通知如下:
一、系统对接与启用时间
1、系统对接时间安排
由于对接工作涉及众多高校机构,为确保江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)顺利推广并高效应用,我们将采取分批次实施系统接入的策略,按照智盟卡服务的申请先后顺序进行,旨在为不同类别的教育机构提供个性化的接入流程,同时严格保障系统的稳定运行和优质服务。以下是有关分批次实施的详细规划:
(1)第一批次:省内12所试点院校接入(已完成)
l 试点高校:省内12所本科教育层次的高等院校。
l 实施时间:于2024年10月23日开启试运行。
(2)第二批次:全省本科院校接入(推进中)
l 目标群体:省内本科教育层次的高等院校。
l 实施时间:于2024年11月7日开启系统对接。
(3)第三批次:全省高职高专院校接入(启动)
l 目标群体:省内高职高专院校。
l 实施时间:计划于2025年2月18日-2025年3月30日进行系统对接。
2、 系统启用时间安排
2024年10月23日已正式启用江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡),按照接入一所、开放一所的原则有序开展对接,持续推进平台部署工作。
3、业务交流与培训时间安排
计划安排一场线上技术培训和读者服务培训交流会,时间另行通知。
二、各高校准备工作
1、相关服务协议签署
申请接入江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)的江苏高校成员馆,须先与JALIS管理中心签署《江苏省高等学校数字图书馆JALIS联盟服务协议书》(简称《JALIS联盟服务协议》)和《江苏省高等学校数字图书馆(JALIS)成员馆申请接入江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)协议书》(简称《智盟卡平台接入协议》)。
(1)《JALIS联盟服务协议》(见附件一)2022年已下发通知要求全省各高校签署,目前已签署高校机构83家,名单见附件二,未签署高校需补签协议。《智盟卡平台接入协议》见附件三。
(2)协议以高校图书馆或高校名义签署,一式四份,需图书馆负责人签字,加盖图书馆或学校公章,建议顺丰寄送,寄送信息:江苏省南京市栖霞区仙林大道163号南京大学图书馆A114室,孟勇,025-89683138。协议需填写所在单位联系地址、联系人和联系电话,以便回寄。JALIS管理中心将在收到协议后安排对接工作。
2、联系人指定
为了确保江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)部署工作的顺利进行,各高校图书馆需指派技术部门和读者服务部门的专职人员各一名作为对接联系人,以便于沟通和协调。
(1)人员上报
请首次进行系统对接的高校图书馆填写《江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)技术和读者服务对接联系人信息表》(见附件四),在附件标题前添加所在单位名称,发送至JALIS管理中心邮箱:jalis@nju.edu.cn。
(2)加入业务QQ群
请各馆指派的两位对接老师加入智盟卡服务交流QQ群(群号:806609788),以便于技术、读者服务工作交流及问题解答。申请加入QQ群时,需备注所在单位和姓名,以便群管理员快速审核。
3、开放借阅馆藏资源范围确认
各高校图书馆需根据实际情况,明确本馆可对联盟开放借阅的馆藏资源范围,以便后续开展系统数据对接与图书借还服务,鼓励应开放尽开放。
4、图书馆业务系统对接
江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)需要与各高校图书馆业务系统进行数据对接,同步馆藏资源、用户信息和借还数据等。目前支持图星系统和汇文系统的数据对接,各高校可根据本校图书馆业务系统与对应公司联系。
(1)图书馆业务系统是图星系统的高校馆
l 使用图星系统的高校图书馆,可联系厂商技术人员与联盟平台进行数据对接。
l 图星系统各版本均支持接入,云端部署的图书馆无需另外准备服务器。
(2)图书馆业务系统是汇文系统的高校馆
l 使用汇文系统的高校图书馆,可联系厂商技术人员与联盟平台进行数据对接,汇文系统各版本均支持接入。
l 系统对接需准备服务器一台,配置为anolis 8.6系统,内存16G,硬盘500G;要求服务器可以访问本地汇文系统数据库,且能够提供对外访问服务。
(3)图书馆业务系统是其他类型的高校馆和无业务系统的机构
l 暂不实施系统对接。
5、高校统一身份认证系统对接
江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)支持与高校统一身份认证系统对接,可实现高校用户身份自动化认证。目前支持的统一身份认证方式包括:
(1)CAS认证:需要高校图书馆将联盟平台域名添加至本校统一身份CAS认证的信任白名单,并通知JALIS管理中心在联盟平台配置相应参数,即可完成对接。
(2)OAuth2认证:与CAS认证类似。
三、相关业务问题
1、联盟纸本图书借阅服务规则
(1)每位智盟卡用户最多可同时借阅图书5本,借期1个月,不可续借。
(2)图书借阅超期罚款暂依据各馆现有的规则执行。
2、入校入馆方式
为提升江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)的便捷性和安全性,我们灵活提供多种入校入馆方式,各成员馆可根据实际需求选取合适的方式为用户提供服务。
(1)入校方式
l 方式一:访客申请入校
依据各高校原有的访客申请入校流程,要求用户在填写访客信息的基础上,上传实时智盟卡身份码截图,审核通过即可入校。
l 方式二:联盟场所码+人工审核
平台提供联盟场所码,各成员馆可与学校保卫部门沟通协调将其置于校门口,申请入校人员扫码验证为智盟卡有效用户时,安保人员予以放行。
(2)入馆方式
l 方式一:联盟场所码+人工审核
平台提供联盟场所码,各成员馆可将其置于图书馆入口处,申请入馆人员扫码验证为智盟卡有效用户时,安保人员予以放行。
l 方式二:身份认证设备识别
平台支持在图书馆入口处设置扫码认证设备,申请入馆人员扫描智盟卡身份码验证为有效用户时,设备将发出语音提示,安保人员予以放行。
各高校图书馆需要在显眼位置提供智盟卡用户入馆操作的导引标识或说明,定期对扫码认证设备进行检查和维护,确保其正常运作,并对图书馆工作人员进行培训,使其熟悉两种入馆方式的操作流程。
3、借还图书问题
(1)智盟卡用户借还图书由馆员在联盟自建的统一借还平台进行操作。
(2)暂不支持智盟卡用户在各馆的自助借还机进行图书借还操作。
(3)所借图书需归还至图书所属高校图书馆,暂不支持跨校还书。
我们期待与各位同仁携手合作,共同推进江苏省高校图书馆服务的持续发展与创新。如有任何疑问或需要了解更多信息,请随时与我们联系,咨询电话:025-89683138。
附件一:江苏省高等学校数字图书馆JALIS联盟服务协议书
附件二:已签署《江苏省高等学校数字图书馆JALIS联盟服务协议书》的高校机构名单
附件三:江苏省高等学校数字图书馆(JALIS)成员馆申请接入江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)协议书
附件四:江苏省高校知识服务联盟平台(智盟卡)技术和读者服务对接联系人信息表
江苏省高校数字图书馆JALIS管理中心
2025年2月17日